广州市实验外语学校消防维保服务比选采购项目
编号:GSWX 内采(2023-016)
公司名称:_______________ (参选人填写)
负责人签名:________________________ (参选人填写)
感谢贵公司参与本次组织的广州市实验外语学校消防维保服务比选采购项目活动。
一、采购项目名称:广州市实验外语学校消防维保服务比选采购项目
二、采购限价总金额:人民币80000元
三、用户需求:
广州市实验外语学校消防系统维修保养采购项目,项目总建筑面积138922.2平方米(已含所有教学楼、宿舍楼、饭堂、行政楼、图书馆、体育场馆、黄华楼等),消防设备的巡查、检查、测试、保养、故障修复等维护保养服务。项目总体为多栋多层、高层民用建筑,各栋设消火栓系统;黄华楼另设自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防烟系统。具体内容如下:
(一)采购内容:
消防设备维保的标准及周期表
系统 |
设备名称 |
维保检测工作内容 |
维保周期 |
标准要求 |
火灾自动报警系统 |
报警控制器 |
对其各项功能进行测试 |
月 |
各项功能正常、主备电源工作及切换正常。 |
箱体内外表面清洁 |
季度 |
控制面板、箱体内外无灰尘、污垢。 |
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接线端子接线进行整理、紧固 |
年 |
端子接线牢固、线路绑扎整齐。 |
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电器元件表面进行清洁 |
年 |
表面无灰尘。 |
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联动控制柜 |
对其各项功能进行测试 |
月 |
手/自动切换、远程启停及反馈信号、主备电源工作及切换功能正常。 |
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箱体内外表面清洁 |
季度 |
控制面板、箱体内外无灰尘、污垢。 |
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接线端子接线进行整理、紧固 |
年 |
端子接线牢固、线路绑扎整齐。 |
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继电器触点清洁及除氧化层 |
年 |
触点表面无氧化物覆盖。 |
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模块箱、端子箱 |
箱体内外表面清洁 |
季度 |
控制面板、箱体内外无灰尘、污垢。 |
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接线端子接线进行整理、紧固 |
年 |
端子接线牢固、线路绑扎整齐。 |
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继电器触点清洁及除氧化层 |
年 |
触点表面无氧化物覆盖。 |
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箱体内外表面补漆 |
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箱体内外表面油漆光洁、无脱落。 |
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火灾探测器 |
检测外观、安装牢固、报警功能、报警部位 |
半年 |
外观、牢固程度、报警功能、报警部位应正常。 |
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清洗 |
一年 |
探测器内外部无灰尘、无污垢。 |
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手动报警按钮、破玻 |
检测外观、安装牢固、报警功能、报警部位 |
季度 |
外观、牢固程度、报警功能、报警部位应用正常。 |
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清洁 |
年 |
外表面、内部无灰尘、无污垢。 |
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监视/控制模块 |
检测外观、安装牢固、报警功能、报警部位 |
半年 |
检测外观及牢固程度,保证报警功能、报警部位正常。 |
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清洁 |
年 |
外表面、内部无灰尘、无污垢。 |
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警铃 |
检测外观、安装牢固 |
季度 |
外观、牢固程度应正常。 |
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报警功能 |
年 |
保证相应楼层警铃工作正常。 |
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清洁 |
年 |
表面无灰尘、无污垢。 |
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消防广播主机 |
检测外观、安装牢固、广播功能 |
季度 |
检测外观、牢固程度,广播功能正常。 |
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强行切换功能 |
年 |
相应楼层广播动作正常。 |
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清洁 |
年 |
表面无灰尘、无污垢。 |
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消防电话、插孔 |
检测外观、安装牢固、通话功能 |
季度 |
外观、牢固程度、通话功能应正常。 |
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清洁 |
年 |
表面无灰尘、无污垢。 |
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应急照明灯、疏散指示灯 |
疏散指示灯 |
检测外观、安装牢固、应急切换 |
季度 |
外观、安装位置及牢固程度、疏散指示功能应正常。 |
电池充放电 |
半年 |
电池放电一个小时。 |
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清洁 |
年 |
表面无灰尘、无污垢。 |
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应急照明灯 |
检测外观、安装牢固、应急切换 |
季度 |
外观、安装位置及牢固程度、应急照明功能应正常。 |
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电池充放电 |
半年 |
电池放电一个小时。 |
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清洁 |
年 |
表面无灰尘、无污垢。 |
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消火栓系统 |
水池水箱 |
检测外观、供水能力 |
年 |
外观干净、供水能力正常。 |
消防水泵 |
各组件检查、水泵启停功能 |
季度 |
各组件工作正常、水泵启停功能正常。 |
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清洁、润滑 |
年 |
各组件表面无灰尘、无污垢,润滑部位动作正常。 |
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电控柜清洁 |
年 |
箱体内外表面无灰尘、无污垢。 |
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电控柜接线端子紧固 |
年 |
端子接线牢固、线路绑扎整齐。 |
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绝缘电阻测试 |
年 |
绝缘电阻值符合规范要求。 |
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消火栓箱 |
检测外观、各组件完整性 |
月度 |
每月巡查消火栓箱内配件是否齐全,如有损坏做好登记、签名,最后贴好封条。
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清洁、润滑 |
半年 |
箱体内外表面无灰尘、无污垢,球阀转动灵活。 |
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管网 |
补漆 |
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管道表面油漆无脱落。 |
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阀门 |
检测外观、开启状态 |
月 |
外观无污垢、开启状态正常。 |
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清洁润滑 |
年 |
外观干净、阀轴转动灵活。 |
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水泵接合器 |
检测外观、标志、接口有无漏水 |
月 |
外观无污垢、标志清楚、无漏水。 |
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润滑 |
年 |
阀轴转动灵活。 |
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室外消火栓 |
检测外观、标志、接口有无漏水 |
月 |
外观无污垢、标志清楚、无漏水。 |
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润滑 |
年 |
阀轴转动灵活。 |
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自动喷水灭火系统 |
喷头 |
检测外观 |
季度 |
外观干净无污垢。 |
水流指示器 |
检测外观、动作报警、复位功能 |
季度 |
外观无污垢、动作报警复位功能正常。 |
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润滑 |
年 |
浆片动作灵活。 |
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信号闸阀 |
检测外观、报警功能 |
季度 |
外观无污垢、报警功能正常。 |
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润滑 |
年 |
阀轴转动灵活。 |
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报警阀 |
检测外观、各组件完整性、各组件动作 |
季度 |
外观无污垢、各组件完整、各组件动作正常。 |
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润滑 |
年 |
阀轴转动灵活。 |
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防排烟系统 |
排烟/送风机 |
各组件检查、风机启停功能 |
季度 |
各组件工作正常、风机启停功能正常。 |
清洁、润滑 |
年 |
各组件表面无灰尘、无污垢,润滑部位动作正常。 |
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电控柜清洁 |
年 |
箱体内外表面无灰尘、无污垢。 |
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电控柜接线端子紧固 |
年 |
端子接线牢固、线路绑扎整齐。 |
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绝缘电阻测试 |
年 |
绝缘电阻值符合规范要求。 |
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送风阀 |
检测外观、阀体清洁、现场及远程打开及复位 |
半年 |
外观无变形、阀体内无灰尘、无污垢、打开复位正常。 |
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清洁润滑 |
年 |
转轴转动灵活。 |
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排烟阀 |
检测外观、阀体清洁、现场及远程打开及复位 |
半年 |
外观无变形、阀体内无灰尘、无污垢、打开复位正常。 |
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清洁润滑 |
年 |
转轴转动灵活。 |
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阀板补漆 |
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季度 |
表面油漆无脱落。 |
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年检 |
每年年底进行一次消防检测费用 |
年 |
第三方检测机构。 |
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其他 |
灭火器 |
检测灭火器压力 |
月 |
外观干净、压力表读数正常,检查使用期限是否正常(五年),如有异常须做好登记、签名并贴好封条。 |
干粉灭火器摇晃 |
半年 |
干粉性能正常。 |
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清洁 |
年 |
表面干净。 |
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防毒面具 |
检测外观、使用期限 |
季度 |
外观干净、在使用有效期限内。 |
(二)消防系统维护保养人员的要求
维保人员必须持有消防上岗证、有二年以上的维保工作经验。所有人员必须购买社保(包括养老险、失业险、医疗险、工伤险等)。
(三)消防系统维护保养服务要求
1.维护保养期内,承接方必须按照国家及省、市现行有关消防设备维护保养质量指标有关的规定及标准,对校区消防设备进行维护保养维修,确保设备始终处于正常工作状态。
2.在维护保养期内,学校值班人员发现设备发生故障应及时通知承接方处理,承接方在接到报修通知后,必须在120分钟内派出维修人员到达现场检修、及时排除故障;承接方如不按时到场排除故障,所造成事故的一切责任由承接方负责(无法抗拒的自然灾害引起的事故除外)。
3.在维护保养期内,承接方必须储备有足够的主要备件和易耗备件。如需要更换消防设备的零部件时,承接方应及时通知学校,单件价格100元(含100元)以下(按广州市当期市场信息指导价)的费用由承接方负责;单件价格100元以上由学校负责采购。
4.承接方必须根据维护保养内容的要求,制定具体量化计划,严格按照计划组织实施,并作好设备检查记录,列明系统设施设备的运行情况、故障原因、处理结果。每月底向学校提供盖有承接方公章的工作报告、系统运行分析报告。
5.承接方工作人员在学校单位工作期间,必须严格遵守学校的规章制度,做到文明施工,确保安全、保质、快捷可靠,并保持通讯畅通。因承接方维护保养质量所引起的一切事故责任由承接方承担。
6、承接方有义务对学校的相关人员进行免费培训,使其掌握有关设备的原理、应变措施及系统操作。
7、如学校有特殊情况,临时需要承接方派人对消防系统进行检查时,承接方应派人到场协助。
8、承接方必须在合同生效后一个月内,向学校提供学校适用的消防应急预案。
9、负责配合学校做好消防系统的年检工作,如因承接方维保工作原因未能通过年检,则承接方须进行整改直至通过年检,因此而产生的费用(包括相关部门的罚款等)由承接方负责承担。
10、承接方每月组织检查小组上门对设备进行一次常规巡查,及时发现设备缺陷,提交相关记录和处理意见,确保设备安全运行。
11.承接方对校区消防进行经常性巡查,积极做好消防宣传防范工作,防止一切可能火灾的情况发生。
12.置24小时报障电话,对设备故障根据其缓急程度必须于24小时内做出书面回应,并按回应时间消除设备的故障。
13.为配合学校做好消防维保的管理工作,承接方需健全消防设施的技术维护资料并归档,以便学校对承接方的维保工作进行有效的监督管理。
14.提供维保相关工作规程及突发事件处理程序。
15.维保工作按广州市实验外语学校消防设备维保工作考评标准执行(见维保工作考评表)。
(四)项目价格内容要求
总价内包含相关的费用(指上述服务内容和期限)有:人员费用(工资、福利、社保、劳保等)、装备、管理费用、利润、合同包含的所有风险、责任等费用以及项目管理过程中的所发生的一切费用以及国家规定的各项税费。
(五)项目移交前的要求
学校需保证承接方进场接管维护时各项消防系统正常运行,如系统出现故障的,由承接方协助学校完善消防系统,提供整改方案给学校,由学校负责安排整改修复,整改修复后交付承接方维护。
(六)承包方式及年限
1、服务期限:1年。
2消防系统维护保养方式:月度定期维护保养
3、维护保养人员安排(需持证上岗):维保技术员2人。
4、承接方负责消防系统100元以下的维修保养配件费,100元以上的维修配件由学校负责,但不收维修人工费;维保检测费由承接方负责。
(七)双方的义务
A、学校的权利及义务
1、提供消防系统一切有关资料,主要包括竣工图纸、编码表等相关纸质资料等。
2、提供相应的登高设备和大型维护保养工具(如升降机等)。
3、专人负责配合承接方进行检测和维护保养工作。
4、做好维保工作的监管与考核工作,按合同及时支付有关费用。
5、做好日常巡检记录工作,如发现消防系统报警应及时通知承接方派员处理。
6、对维保工作质量进行检验,对消防公司提出的整改项进行核实。
7、遇到紧急故障需要处理时,学校应及时通知承接方,承接方若未及时安排人员处理或学校连续几次通知承接方不到场处理故障的,则每次扣除当月500元维保费用。
B、承接方的权利及义务
1、合同签订后,由承接方安排对项目各消防系统进行一次全面的检测,发现问题及时报学校整改,由学校整改完善后交付承接方进入维护。
2、例行测试按照设备保养方案的要求,进行月检、季检、年检,甲乙双方相关负责人约定时间进行,承接方应派不少于2位技术人员到学校现场负责巡检和施工,确保系统状态正常。
3、如为急修,承接方应在接到学校通知后3小时内到现场处理。一般性故障承接方应在24小时内修复完好,如因特殊情况不能修复的,如设备损坏需购买并产生费用的,应及时报价给学校,经学校相关负责人批准后购买,或由学校自行购买,承接方视情况协助安装,安装费用视工程量另行报价。
4、每月检查完毕后,承接方应在5个工作日内递交一份月度检验报告给学校,说明消防系统状态,列明设备损坏的原因、程度及处理后的结果和有关的数据提交学校,由学校指定代表签字接收。
5、承接方进场施工的工作人员应遵守学校的有关管理制度,听从学校有关人员的指挥,确保施工安全,承接方工作人员人身安全保险由承接方自理。
6、对于系统故障影响到系统安全稳定运行,承接方书面提出整改报告后,学校1个月内不予理会答复,承接方有权解除维保合同。
7、保养期间,承接方应保证消防系统符合原设计的功能和要求(非不可抗力和人为破坏的、老化的设备设施和零配件除外)。
8、维保时应同时清洁维保设施,保持消防设施外观整洁。
9、安排专人进行维护工作,确保当有消防故障发生能够及时赶到现场进行排除,建立值班电话。
(八)、消防系统维护保养质量的标准:
维修保养工作要满足、达到及符合的规程、规范和规则包括但不限于:
1、《高层民用建筑设计防火规范》最新版
2、《建筑设计防火规范》最新版
3、《建筑消防设施的维护管理》
4、《建筑消防设施检测技术规程》
5、国家、省、市消防法律、法规及其它有关消防管理规定和招标文件约定。
(九)验收与结款
维护保养费的支付:按每季度支付。上一季度的服务费在下一季度第一个月十号前支付。费用支付前,中选人要按规定将上月的维保报告及有关的表格交到校方的保卫部门;校方的保卫部门对中选人的维保工作进行定期或不定期的抽查考核,对发现的问题根据《消防系统维保工作的扣分标准》进行处罚。如中选人的维保工作质量出现《消防系统维保工作的扣分标准》中规定的拒付情况或未规定上交有关表格时,采购人有权拒绝支付;其它情况,按合同约定的费用中扣险罚金来支付上月的服务费。
四、参选人资格
参投人具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。(提供营业执照复印件)
参投人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供近三年内任一年度的财务状况报告复印件,参投人新成立不足一年,提供银行出具的资信证明材料复印件);
参投人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料);
参投人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供相应证明材料或资格声明函);
必须具有有效的消防技术服务检测/评估能力(提供证明文件);
提供消防设施工程专业承包资质证书(二级以上);
本项目不接受联合体竞价。
五、报价:报价中包含税金等所有费用明细。
序号 |
服务内容 |
服务计划 |
1 |
火灾自动报警系统 |
按消防设备维保的标准及周期表执行, 服务计划另附方案。 |
2 |
应急照明灯、疏散指示灯 |
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3 |
消火栓系统 |
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4 |
自动喷水灭火系统 |
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5 |
防排烟系统 |
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6 |
灭火器及防毒面具 |
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7 |
每年年底进行一次消防检测费用(第三方检测机构) |
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总报价: 元 |
注:总价内含有:人员费用(工资、福利、社保、劳保等)、装备、管理费用、利润、合同包含的所有风险、责任等费用以及项目管理过程中的所有由管理人承担费用的总和以及国家规定的各项税费。
六、参选文件要求
1、参选文件须密封包装,标注项目名称,并在封袋的封口加盖参选单位公章。
2、参选文件内容:
1)参选单位营业执照复印件并加盖公章。
2)法定代表人证明书及法人代表授权书。
3)参选人的身份证复印件(正反面)并加盖公章。
4)参选文件里的详细报价及需提供的相关资料、服务程序方案等并加盖公章。
5)保修期的服务承诺须加盖公章。
3、参选文件有下列情况之一者将视为无效参选文件:
1)参选文件未按规定密封、封袋上未标注项目名称、封口未盖章。
2)参选文件未有参选人公章。
3)未按规定上的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清。
七、履约保证金
履约保证金的交纳:本采购项目履约保证金为中选金额的5%,中选人需在签订合同前以支票或现金的形式向采购人交纳。
履约保证金的返还时间为验收合格后30天内退还给中选人(无息)。
八、评审办法
学校组织评审小组,对参选人的资格进行符合性审查,并根据符合性审查合格者提供的报价方案进行综合评审,低价者中选。
九、报名
报名领取采购文件需带审核资料:营业执照副本复印件加盖公章、法人委托书、经办人身份证及复印件加盖公章。
报名领采购文件地点:广州市实验外语学校总务处8107室
报名领取采购文件时间:2024年1月10日-2024年1月16日(上班时间:8:00-12:00、14:30-17:30法定节假日除外)
十、比选时间及联系人
比选开启时间:2024年1月 17日上午10:00
比选地点: 广州市实验外语学校党建办公室
联 系 人: 陈老师
联系电话:020-86248972
日期:2024 年1月 10日